Excel Auto Save მდებარეობა: სად ვიპოვოთ და აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

კომპიუტერის ავარია და დენის გათიშვა ხდება ხშირად და მოულოდნელად. თუ თქვენ ბევრს მუშაობთ Excel-ის სამუშაო წიგნზე, მაგრამ დაგავიწყდათ მისი შენახვა დროულად, როდესაც Excel შეწყვეტს მუშაობას; ან თუ შემთხვევით დახურავთ ფაილს მისი შენახვის გარეშე, ეს იქნება დიდი ტრაგედია. მაგრამ, საბედნიეროდ, Microsoft Excel-ს აქვს ჩაშენებული AutoSave და AutoRecover ფუნქციები, რომლებიც დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ მნიშვნელოვანი მონაცემების დაკარგვა. მოგვყევით, რომ ნახოთ, როგორ აღადგენს ეს ფუნქციები შენახულ Excel ფაილებს Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

ჩვენ ასევე შემოგთავაზებთ მონაცემთა პროფესიონალურ აღდგენას, რომელიც დაგეხმარებათ, როდესაც Excel-ის ჩაშენებული ფუნქციები არ მუშაობს Excel ფაილების აღდგენაზე, რომლებიც არ არის შენახული. Excel-ის ფაილების დროულად შენახვისა და სარეზერვო ასლის მომზადების კარგი ჩვევა ასევე თქვენს სასარგებლოდ იმუშავებს.

როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები ავტომატური აღდგენის საშუალებით

Microsoft Excel-ს ახლა აქვს ჩაშენებული ავტომატური აღდგენის ფუნქცია, რომელიც მომხმარებლებს ეხმარება ფაილების აღდგენაში, თუ Excel მოულოდნელად დაიხურება კვების ბლოკის ან კომპიუტერის ავარიის გამო. მას შეუძლია შენახული ფაილის აღდგენა ბოლო შენახულ ვერსიამდე. როდესაც Excel მოულოდნელად იხურება თქვენი სამუშაოს შენახვის გარეშე, არ ინერვიულოთ. შემდეგ ჯერზე, როცა გაუშვით Excel, შეგიძლიათ იხილოთ მოძიებული ფაილი დოკუმენტის აღდგენის პანელში.

მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ Excel AutoRecover არ არის შესაძლებელი, თუ ფაილი ერთხელ მაინც არ შეინახება. თუ თქვენ არასოდეს შეინახეთ ფაილი, სანამ Excel შემთხვევით არ შეწყვეტს მუშაობას, ფაილი არ აღდგება.

როგორ მოვძებნოთ და აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები ავტომატური შენახვის საქაღალდის მეშვეობით

AutoSave-ით, Microsoft Excel-ის კიდევ ერთი ჩაშენებული ფუნქციით, ახლად შექმნილი Excel ფაილი შეიძლება ავტომატურად შეინახოს წინასწარ დაყენებულ ინტერვალში. მაშინაც კი, თუ მომხმარებლებს დაავიწყდებათ ფაილის შენახვა, ისინი მთლიანად არ დაკარგავენ მას, როდესაც რამე არასწორედ მოხდება.

AutoRecover-ის მსგავსად, ავტომატური შენახვა ჩართულია ნაგულისხმევად Excel-ში და ის ასევე საშუალებას აძლევს მომხმარებლებს განსაზღვრონ ავტომატური შენახვის ინტერვალი და შენახული Excel ფაილის მდებარეობა. როგორც კი დახურავთ Excel დოკუმენტებს მათი შენახვის გარეშე, პირველი, რაც უნდა გააკეთოთ Excel-ის ხელახლა გახსნისას არის შენახული Excel ფაილების აღდგენა AutoSave საქაღალდედან, სადაც ინახება დროებითი Excel ფაილები.

Excel-ის ავტომატურად შენახულ ფაილებთან მისასვლელად, შეასრულეთ შემდეგი ნაბიჯები:

ნაბიჯი 1: დააწკაპუნეთ ფაილი > გახსნა > ბოლო სამუშაო წიგნები.

ნაბიჯი 2: გადადით შენახული სამუშაო წიგნების აღდგენაზე.

ნაბიჯი 3: აირჩიეთ საჭირო ფაილი და დააჭირეთ გახსნას.

ნაბიჯი 4: როდესაც დოკუმენტი იხსნება Excel-ში, გახსოვდეთ, რომ დააწკაპუნეთ ღილაკზე Save as ღილაკზე თქვენი სამუშაო ფურცლის ზემოთ ყვითელ ზოლში და შეინახეთ ფაილი სასურველ ადგილას.

რჩევა: შეცვალეთ Excel Auto Save მდებარეობა და პარამეტრები

თქვენ შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ სად შეინახოთ ფაილები ავტომატური შენახვა Excel-ში და ასევე რამდენი ხანი უნდა შეინახოს Excel დოკუმენტი ავტომატურად.

ნაბიჯი 1: გადადით Excel-ის ავტომატური შენახვის პარამეტრებზე თქვენს კომპიუტერში.

• Microsoft Excel 2013 და 2016 AutoSave Location: Excel-ში დააწკაპუნეთ ფაილი > ოფციები > შენახვა.
• Microsoft Excel 2007 მდებარეობის ავტომატური შენახვა: დააჭირეთ ღილაკს Microsoft > Excel > Save.

ნაბიჯი 2: დარწმუნდით, რომ ორივე შეინახეთ ავტომატური აღდგენის ინფორმაცია ყოველ X წუთში ყუთი და შეინახეთ ავტომატიზირებული ბოლო ვერსია, თუ დახურვის გარეშე დავხურავ ყუთი არჩეულია.

ნაბიჯი 3: In შეინახეთ ავტომატური აღდგენის ინფორმაცია ყოველ X წუთში ყუთში, შეგიძლიათ შეამციროთ ან გახანგრძლივოთ ინტერვალი, როგორც გსურთ. ფაილის მდებარეობის ავტომატური აღდგენის ველში, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გადაწყვიტოთ სად განათავსოთ თქვენი შენახული ფაილი.

 

ავტომატური შენახვა არ მუშაობს? აღადგინეთ შენახული Excel ფაილები ამ გზით

მიუხედავად იმისა, რომ AutoSave არის ძალიან სასარგებლო ფუნქცია, ისევე როგორც ყველა სხვა ჩაშენებული ფუნქცია, ის ყოველთვის კარგად არ მუშაობს. სინამდვილეში, ჩვენ გვესმოდა მომხმარებლების ჩივილი, რომ, მიუხედავად იმისა, რომ მათ ნახეს დავალების ზოლი, რომელიც აჩვენებს, რომ Excel-მა ავტომატურად შეინახა მათი ფაილი ბევრჯერ, მათ არ გაუმართლათ უახლესი შენახული ვერსიის მიღება. ეს იქნება კოშმარი, თუ თქვენი ძალისხმევა, რომელიც ეძღვნება მუშაობას, უშედეგო იქნება. მაგრამ, არ ინერვიულოთ და არ შეგეშინდეთ, პროფესიონალური მონაცემების აღდგენა, Მონაცემთა აღდგენა, მაგალითად, შეიძლება იყოს თქვენი დიდი დახმარება. პროგრამას შეუძლია აღადგინოს დაკარგული ან წაშლილი Excel ფაილები, Word დოკუმენტები და სხვა თქვენი Windows კომპიუტერიდან. სულ რამდენიმე ნაბიჯით, შეგიძლიათ დაიბრუნოთ თქვენი დაკარგული Excel ფაილი:

ნაბიჯი 1. ჩამოტვირთეთ და დააინსტალირეთ მონაცემთა აღდგენა

უფასო გადმოწერაუფასო გადმოწერა

ნაბიჯი 2. აირჩიეთ "დოკუმენტი" და დაიწყეთ სკანირება

მთავარ გვერდზე შეგიძლიათ აირჩიოთ ფაილის ტიპი და მყარი დისკი მონაცემთა აღდგენისთვის სკანირებისთვის. თუ გსურთ იპოვოთ თქვენი დაკარგული Excel სამუშაო წიგნი, დააწკაპუნეთ „დოკუმენტზე“ და მყარ დისკზე, სადაც ის დაკარგეთ, მაგალითად, დისკი (C:), შემდეგ დააწკაპუნეთ „სკანირებაზე“ პროცესის დასაწყებად.

ნაბიჯი 3. გადახედეთ დასკანერებულ შედეგებს

მონაცემთა აღდგენა წარმოგიდგენთ დასკანირებულ ფაილებს ორ სიაში, ერთი არის ტიპების სია, სადაც ყველა მონაცემი დაყოფილია მათი ფორმატების მიხედვით; მეორე არის ბილიკის სია, რომელშიც დამფუძნებელი დოკუმენტები კლასიფიცირებულია მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით.

Type List-ში აირჩიეთ “.xlsx”. თუ არსებობს „.xlk“ დოკუმენტები, თქვენ ასევე უნდა აირჩიოთ ისინი, რადგან „.xlk“ დოკუმენტი არის Excel ფაილის სარეზერვო ასლი.

ნაბიჯი 4. აღადგინეთ დაკარგული Excel ფაილი

როდესაც იპოვით დაკარგული Excel ფაილს, აირჩიეთ ის და დააწკაპუნეთ აღდგენაზე, შემდეგ ის უსაფრთხოდ დაბრუნდება თქვენს მოწყობილობაში. თუ თქვენი Excel დაზიანებულია, მაგრამ მაინც გჭირდებათ ისინი, ეს გზა ასევე მუშაობს დაზიანებული Excel ფაილების აღსადგენად.

უფასო გადმოწერაუფასო გადმოწერა

რჩევები Excel ფაილების შენახვის შესახებ

თუმცა AutoSave და AutoRecovery შესანიშნავი ფუნქციებია; მონაცემთა აღდგენა ასევე კარგი ინსტრუმენტია, ისინი მხოლოდ დროებითი საშუალებებია. მნიშვნელოვანი მონაცემების დაზოგვის კარგი ჩვევა და თქვენი Excel-ის ფაილების სარეზერვო ასლის მომზადების ცოდნა გრძელვადიან პერსპექტივაში ბევრ პრობლემას გიხსნით. მიჰყევით ჩვენს ბონუს რჩევებს, თუ როგორ შეინახოთ Excel ფაილები.

Excel Auto Save-ის ინტერვალის შემცირება

ახალი ინფორმაციის რაოდენობა, რომელსაც შეიცავს აღდგენილი Excel ფაილი, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ხშირად Excel ავტომატურად ინახავს ფაილს. თუ დაყენებულია თქვენი ფაილის ავტომატური შენახვა ყოველ 10 წუთში, ბოლო 8 წუთის შესახებ ახლად შეყვანილი მონაცემები არ იქნება შენახული ელექტროენერგიის გათიშვის ან კომპიუტერის გათიშვის შემთხვევაში. ამიტომ, რაც შეიძლება მეტი ინფორმაციის შესანახად, წუთების ველში შეგიძლიათ შეიყვანოთ მცირე რაოდენობა. რაც უფრო ხშირად შეინახება თქვენი Excel სამუშაო ფურცელი, მით მეტია შანსი, რომ აღადგინოთ სრული ფაილი.

სარეზერვო Excel ფაილები

Excel-ის ნაკლებად ცნობილი მახასიათებელია ავტომატური სარეზერვო ასლი. სინამდვილეში, ეს ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა, რადგან ის არა მხოლოდ დაგეხმარებათ მნიშვნელოვანი მონაცემების დაკარგვის თავიდან აცილებაში, არამედ საშუალებას გაძლევთ გქონდეთ წვდომა თქვენი სამუშაო წიგნის ადრე შენახულ ვერსიაზე. თუ ამ ფუნქციას ჩართავთ, ფაილის შენახვის მომენტში, Excel-ის სარეზერვო ფაილიც შეიქმნება “.xlk” გაფართოებით. თქვენ არ უნდა ინერვიულოთ, რომ თქვენი ფაილი შეიძლება გაქრეს, რადგან ყოველთვის შეგიძლიათ მიმართოთ სარეზერვო ასლს.

იმის გამო, რომ სარეზერვო ფაილი ყოველთვის ერთი ვერსიით დგას მიმდინარე ვერსიის მიღმა, თუ თქვენ განახორციელებთ რამდენიმე ცვლილებას ფაილში და შეინახავთ მას, მაგრამ მოულოდნელად შეიცვლით აზრს და გსურთ დაუბრუნდეთ წინა ვერსიას, შეგიძლიათ უბრალოდ გახსნათ სარეზერვო ფაილი, ძალიან. ეს დაზოგავს ბევრ პრობლემას მონაცემების გადაწერაში.

ამ ფუნქციის გასააქტიურებლად, გააკეთეთ შემდეგი:

ნაბიჯი 1: გადადით ფაილი> შენახვა როგორც > კომპიუტერი Excel-ზე.

ნაბიჯი 2: დააჭირეთ ღილაკს დათვალიერება.

ნაბიჯი 3: როდესაც გამოჩნდება Save as დიალოგური ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტების ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს ქვედა მარჯვენა კუთხეში.

ნაბიჯი 4: რამდენიმე ვარიანტს შორის აირჩიეთ ზოგადი ოფციები> ყოველთვის შექმენით სარეზერვო საშუალება.

ნაბიჯი 5: დააწკაპუნეთ OK. ახლა სარეზერვო ასლი ავტომატურად შეიქმნება თქვენი ფაილის შენახვისას.

ამ სტატიის წაკითხვის შემდეგ, უკეთ გესმით, როგორ აღვადგინოთ შენახული Excel ფაილები? გახსოვდეთ, თუ ისინი ვერ მუშაობენ, შეგიძლიათ დახმარებისთვის მიმართოთ მონაცემთა აღდგენას. და არ დაგავიწყდეთ ფაილების დროულად შენახვის ჩვევის ჩამოყალიბება და ყოველთვის სარეზერვო ასლის მომზადება!

უფასო გადმოწერაუფასო გადმოწერა